Webinare sind ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmenskommunikation, sowohl für interne Schulungen als auch für Marketing, Produktdemos oder große Online-Events. Ein erfolgreiches Webinar beginnt mit der Wahl der richtigen Webinar-Software. Da es viele verschiedene Plattformen gibt, ist es wichtig zu wissen, worauf man achten sollte. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Webinar-Tools.

1. Funktionen:
   Überlegen Sie, welche interaktiven Funktionen wichtig sind: Umfragen, Q&A, Chat, Whiteboard, Breakout-Räume, Bildschirmfreigabe oder Aufzeichnungen. Je umfangreicher das Toolset, desto professioneller das Webinar-Erlebnis.
   
   
2. Benutzerfreundlichkeit:
   Moderatoren und Teilnehmer sollten die Software intuitiv bedienen können. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche reduziert technische Probleme und ermöglicht einen reibungslosen Ablauf.
   
   
3. Integrationen:
   Viele Plattformen bieten Integrationen mit CRM-Systemen, Marketing-Automatisierung oder Social Media. Tools wie Salesforce, HubSpot oder Mailchimp erleichtern Registrierung, Follow-up und Analyse.
   
   
4. Skalierbarkeit:
   Webinare können von kleinen Schulungen bis zu großen Livestreams reichen. Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Publikum mitwachsen kann.
   
   
5. Preisgestaltung:
   Von kostenlosen Lösungen bis hin zu Enterprise-Plattformen gibt es große Unterschiede. Achten Sie auf versteckte Kosten wie Teilnehmerlimits, RTMP-Gebühren oder Speicherplatz.
   
   
6. Zuverlässigkeit & Support:
   Technische Stabilität ist entscheidend. Prüfen Sie Bewertungen, Verfügbarkeit des Supports und ob 24/7-Hilfe geboten wird – besonders wichtig bei großen Events.
   
   
7. Sicherheit & Datenschutz:
   Achten Sie auf DSGVO-Konformität, Verschlüsselung, sichere Zugangsmethoden, Warteräume oder Single Sign-On. Dies ist besonders relevant bei externen Teilnehmern.

Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie eine Webinar-Plattform wählen, die professionelle, stabile und interaktive Online-Events ermöglicht.

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Nachfolgend finden Sie einen Überblick über häufig genutzte Webinar-Plattformen mit ihren wichtigsten Vorteilen und Nachteilen.

Kaltura

Kaltura ist eine flexible Open-Source-Videoplattform und wird häufig in Bildungseinrichtungen und Unternehmen eingesetzt. Funktionen: Branding, Benachrichtigungen, Live-Umfragen, Q&A, Untertitelung, Gruppenchat, Networking, Veröffentlichung von Aufzeichnungen, Marketing-Integrationen. Nachteile: teuer, keine Side-by-Side-Präsentation.

BigMarker

BigMarker ist eine vielseitige Plattform für Webinare und virtuelle Events. Funktionen: anpassbare Landingpages, Umfragen, Q&A, externe Sprecher, Gruppenchat, Aufzeichnungen, EU-Datenkonformität. Nachteile: viele Funktionen, dadurch komplexer.

Vimeo Live

Vimeo Live bietet hochwertige Livestreams mit professionellem Branding und Integration in das Vimeo-Ökosystem. Funktionen: Landingpages, Umfragen, Q&A, Chat, Aufzeichnungen, Virtual Event Tools. Nachteile: keine Side-by-Side-Präsentation.

Riverside

Riverside ist auf hochwertige Remote-Video- und Audioaufnahmen spezialisiert. Funktionen: lokale Aufnahmen in hoher Qualität, Mehrspuraufnahmen, Producer-Modus, Teleprompter, automatische Untertitel, Magic Clips, Editor. Nachteile: begrenzte Interaktivität, keine Landingpages.

Livestorm

Livestorm ist eine browserbasierte Webinar-Plattform für Schulungen und Produktdemos. Funktionen: Landingpage, Umfragen, Q&A, Co-Hosts, Add-ons, privater Chat, schnelle Downloads, DSGVO-konform. Nachteile: Preis abhängig von aktiven Kontakten, unklare RTMP-Kosten.

YouTube Live

YouTube Live bietet stabile Livestreams und ist ideal für öffentliche Events. Funktionen: hohe Streamingqualität, Chat, Analysen, Download und Bearbeitung der Aufzeichnung. Nachteile: eingeschränktes Branding, keine Landingpage, keine anonyme Teilnahme.

Webinargeek

Webinargeek ist eine nutzerfreundliche niederländische Webinar-Plattform mit Fokus auf Branding und Interaktivität. Funktionen: Branding, Umfragen & Quiz, niederländischer Support, bis zu 4000 Zuschauer, Side-by-Side-Kamera. Nachteile: begrenzte RTMP-Funktionen.

Zoom Webinars

Zoom Webinars ist eine der weltweit meistgenutzten Lösungen. Funktionen: sehr große Reichweite, Umfragen, Q&A, Registrierung, Integrationen, Breakout Rooms. Nachteile: eingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten.

Microsoft Teams Live Events

Ideal für interne Unternehmenskommunikation. Funktionen: Integration in Microsoft 365, sichere Zugänge, moderiertes Q&A, Aufzeichnungen. Nachteile: begrenzte Interaktivität, eingeschränkte Gestaltung.

Webex Webinars

Enterprise-Level-Sicherheit und Stabilität. Funktionen: Moderation, Umfragen, Q&A, Registrierung, Analysen, DSGVO-konform. Nachteile: weniger moderne Oberfläche.

GoToWebinar

Eine klassische und stabile Webinar-Lösung. Funktionen: Registrierung, Q&A, Umfragen, Erinnerungen, Berichte. Nachteile: altmodische Oberfläche, weniger moderne Features.

Streamyard

Streamyard ist ein einfaches, browserbasiertes Livestream-Studio. Funktionen: Multi-Streaming, Overlays, Banner, Kommentare einblenden, Gäste einladen. Nachteile: keine vollständige Webinar-Funktionalität.

Restream

Restream eignet sich perfekt für gleichzeitiges Streaming auf mehrere Plattformen. Funktionen: Multi-Streaming, Chat-Aggregation, Branding, Analysen. Nachteile: begrenzte Interaktion, kein vollständiges Webinar-System.

ON24

ON24 ist eine Premium-Plattform für Marketing-Teams und Enterprise-Unternehmen. Funktionen: anpassbare Eventumgebungen, Engagement Scoring, Analysen, CRM-Integrationen. Nachteile: teuer, komplexer in der Bedienung.

Hopin (RingCentral Events)

Hopin wurde für virtuelle und hybride Großevents entwickelt. Funktionen: mehrere Bühnen, Expo-Bereiche, Networking, Branding, Analysen. Nachteile: komplex, für einfache Webinare weniger geeignet.

Dies sind einige der am häufigsten verwendeten Webinar-Plattformen. GetyourStudio arbeitet mit nahezu allen Lösungen und berät Sie gerne persönlich, welche Plattform am besten zu Ihren Zielen passt.