Webinars zijn een krachtig middel in de moderne zakelijke communicatie, zowel voor interne trainingen als voor het bereiken van een breed publiek. Een professioneel georganiseerde webinar begint met de keuze voor de juiste webinar software. Door het grote aanbod is het niet altijd eenvoudig om de beste oplossing te vinden. Elk platform heeft unieke functies, prijzen en integraties. Hieronder lees je waar je op moet letten bij het vergelijken van webinar software.
- Functionaliteiten:
Bedenk welke interactieve functies belangrijk zijn voor jouw webinar. Denk aan polls, Q&A, chat, whiteboards, hand-opsteken, breakout rooms of de mogelijkheid om webinars op te nemen en te downloaden. Hoe completer de functies, hoe professioneler de ervaring voor deelnemers. - Gebruiksvriendelijkheid:
Zowel de presentator als de deelnemers moeten eenvoudig met het platform kunnen werken. Een duidelijke interface voorkomt frustratie en zorgt voor een soepel verloop van de webinar. - Integraties met andere tools:
Veel organisaties gebruiken CRM-systemen, marketing automation software en social media. Controleer daarom of de webinar software koppelingen ondersteunt met tools zoals HubSpot, Mailchimp, Salesforce of Teams. Integraties kunnen het proces van uitnodigen, opvolgen en rapporteren aanzienlijk efficiënter maken. - Schaalbaarheid:
Niet iedere webinar is even groot. Kies software die met je mee kan groeien, van kleine trainingen tot grootschalige livestreams of virtuele evenementen. - Prijs en abonnementsvormen:
Er zijn gratis webinar platforms, maar ook enterprise oplossingen met uitgebreide functies. Let op verborgen kosten zoals RTMP-extra’s, branding, deelnemerslimieten of opslagkosten. Kies een pakket dat aansluit bij je doelstellingen én budget. - Betrouwbaarheid en support:
Niets is zo vervelend als technische problemen tijdens een webinar. Kijk naar beoordelingen, uptime statistieken en de snelheid van de klantenservice. Biedt het platform 24/7 ondersteuning of zelfs live event support? Dit is vooral belangrijk bij grote of belangrijke uitzendingen. - Veiligheid en privacy:
Controleer of de software voldoet aan GDPR/AVG. Steeds meer organisaties eisen veilige toegang, encryptie, wachtkamers, SSO-integratie en dataverwerking binnen de EU.
Door deze factoren mee te nemen maak je een weloverwogen keuze en leg je de basis voor succesvolle en professionele webinars.
Benieuwd hoe GetyourStudio samenwerkt met verschillende webinar platforms?
Hieronder vind je een overzicht van veelgebruikte webinar software, inclusief de belangrijkste voordelen en beperkingen.
Kaltura
Kaltura is een flexibel open-source videoplatform dat veel wordt gebruikt in het onderwijs en grote organisaties. Het staat bekend om schaalbaarheid en uitgebreide beveiligingsopties. Features: Branded website, real-time meldingen, polls, Q&A, live ondertiteling, groepschat, 1-op-1 netwerken, publicatie van opnames, marketingkoppelingen. Nadelen: Hogere prijs, geen side-by-side PowerPoint & camera.
BigMarker
BigMarker is een veelzijdig webinarplatform voor live webinars, hybride events en geautomatiseerde webinars. Features: Aanpasbare landingspagina’s, polls, Q&A, externe sprekers, groepschat, publicatie van opnames, EU-data compliant. Nadelen: Veel functies, wat complexer voor beginners.
Vimeo Live
Vimeo Live biedt hoogwaardige livestreams en strak vormgegeven eventpagina’s. Ideaal voor merken die waarde hechten aan premium uitstraling. Features: Landing pages, polls, Q&A, chat, opnamepublicatie, online editor, Virtual Event opties. Nadelen: Geen geïntegreerde side-by-side PowerPoint & camera.
Riverside
Riverside richt zich op hoogwaardige remote video- en audio-opnames en wordt vaak gebruikt voor webinars, talkshows en interviews. Features: Lokale hoge kwaliteit opnames, multi-track, producer mode, teleprompter, automatische ondertiteling, screen sharing, Magic Clips, ingebouwde editor. Nadelen: beperkte landingspagina’s en minder interactieve webinarfuncties.
Livestorm
Livestorm is een browsergebaseerde webinaroplossing voor trainingen, productdemo’s en marketingevents. Features: Eigen landingspagina, polls, Q&A, co-hosts, add-ons, private chat, snelle download van opnames, AVG-proof. Nadelen: Prijsmodel op basis van actieve contacten, onduidelijke RTMP-kosten.
YouTube Live
YouTube Live biedt een stabiele, laagdrempelige manier om webinars en livestreams te hosten. Features: Hoge videokwaliteit, realtime chat, opslag van opnames, bewerkingstools. Nadelen: Geen branding, geen landing page, geen anonieme chat, kans op advertenties.
Webinargeek
Webinargeek is een Nederlands webinarplatform dat zich richt op eenvoud, branding en interactie. Features: Gebruiksgemak, polls en quizzes, branding, Nederlandse support, tot 4000 kijkers, side-by-side camera. Nadelen: Beperkte mogelijkheden via RTMP, enkel chatsupport.
Zoom Webinars
Zoom Webinars is wereldwijd een van de meest gebruikte webinaroplossingen. Features: Tot tienduizenden deelnemers, polls, Q&A, registratie, integraties, breakout rooms (Zoom Events). Nadelen: Beperkte landing page opties, minder geavanceerde data-analyse.
Microsoft Teams Live Events
Teams Live Events is ideaal voor interne bedrijfsevenementen zoals townhalls. Features: Integratie met Microsoft 365, veilige toegang, moderatie, opname via OneDrive/SharePoint. Nadelen: Minder interactieve tools, beperkte visuele aanpassingen.
Webex Webinars
Webex Webinars biedt enterprise-niveau beveiliging en stabiliteit. Veelgebruikt in overheid en grote bedrijven. Features: Betrouwbare streaming, polls, Q&A, registratie, analytics, AVG-proof. Nadelen: Minder moderne interface, beperkte brandingopties.
GoToWebinar
GoToWebinar is een klassieker in de markt en bekend om stabiliteit. Features: Registratie, polls, Q&A, reminder e-mails, gedetailleerde rapportage. Nadelen: Ouderwetse interface, minder moderne interactieve functies.
Streamyard
Streamyard is een eenvoudige maar krachtige livestreamstudio voor marketing, productlanceringen en social streams. Features: Multi-streaming, overlays, banners, chat-weergave, gasten uitnodigen, opnemen. Nadelen: Geen uitgebreide webinarfunctionaliteit en beperkte registratie-opties.
Restream
Restream is ideaal voor organisaties die hun bereik willen vergroten door naar meerdere platforms tegelijk te streamen. Features: Multi-streaming, chat-aggregatie, branding, analytics, gastuitnodigingen. Nadelen: Geen volwaardig webinarplatform, beperkte interactietools.
ON24
ON24 is een premium webinar- en eventplatform voor marketingafdelingen en enterprise organisaties. Features: Zeer aanpasbare omgevingen, engagement scoring, uitgebreide analytics, CRM-integraties, on-demand hubs. Nadelen: Hoge prijs, complexer in gebruik.
Hopin (RingCentral Events)
Hopin is gericht op grootschalige virtuele en hybride evenementen. Features: Meerdere podia, expo-ruimtes, breakouts, netwerkfuncties, branding, analytics. Nadelen: Complex platform, minder geschikt voor eenvoudige webinars.
Dit zijn enkele van de meest gebruikte webinarplatforms, elk met specifieke voor- en nadelen. GetyourStudio werkt met vrijwel alle systemen en adviseert graag welke oplossing het beste past bij jouw doelstellingen.
